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QUAND ?
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QUOI ? OÙ ?
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LOGISTIQUE
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QUI ?
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COMPLÉMENT
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JEUDI 24 - 14h30
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INSTALLATION POISSON ÉGLISE / /SALLE/ESTRADE / SONO
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SONO : Roland
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BARNUM : installé par le comité des fêtes - S'assurer sono à la salle de Poisson
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JEUDI 24 - 16 h 00
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ACCUEIl IRLANDAIS ST EX - ARRIVEE 16 h 10 à Lyon
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Début service bus à St Ex à 16h30
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Joël et Christian en voiture à St Ex
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JEUDI 24 - 18 h 00
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INSTALLATION IRLANDAIS HÔTEL
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FIN SERVICE BUS
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Joël, Gérald
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JEUDI 24 - 20 h 00
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DINER AU PRIEURÉ
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17 CDH au dîner
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Tournage OFF du Festival par Jean-Michel durant les 3 jours pour reportage 12 - 15 minutes.
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VENDREDI 25
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CLEFS SALLES PARAY / INSTALLATION SALLE CCC RECUPÉRATION DE LA VAISSELLE
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Roland récupère les clefs le vendredi matin et les rend le lundi après rangement.
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qui ?
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Demander pour sono CCC et scène.
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VENDREDI 25
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Vendredi libre pour les Irlandais. Souhaitent être autonomes toute la journée.
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Accompagnateurs CDH ? N° de tel si besoin sur place .
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VENDREDI 25 H ?
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PRÉPARATION SALLE CCC PARAY
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qui ?
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VENDREDI 25 - 16 H ?
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ACCUEIL VDl'E AU PRIEURÉ (horaire à voir avec eux)
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2 personnes parmi celles présentent à Paray
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VENDREDI 25 - 16 H ?
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ACCUEIL COMPAGNONS AU PRIEURÉ
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2 personnes parmi celles présentent à Paray
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VENDREDI 25 - 17 H ?
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ACCUEIL ITALIENS AU PRIEURÉ
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2 personnes parmi celles présentent à Paray
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Bus italien ne bouge plus - 2 repas hôtel pour chauffeurs
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VENDREDI 25 - 16 H 30
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TRANSFERT IRLANDAIS / SUR POISSON (32 ) VDl'E
autonomes?
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Bus PEGUET - 59 places Retourne chercher le 2ème groupe
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VENDREDI 25 - 17 H 30
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TRANSFERT ITALIENS / COMPAGNONS SUR POISSON ( 39 + 14)
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Prévoir mini bus ?
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2 accompagnateurs QUI ?
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VENDREDI 25 - 18 h ?
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ACCUEIL - OUVERTURE FESTIVAL -APERO
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Ouverture festival à la salle.
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N personnes pour le service et la buvette.
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3 ou 4 musiciens du GRETT animation en attendant l'arrivée de tous les groupes,
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VENDREDI 25 - 20 H 30
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OUVERTURE PULIC - 19H30 CONCERT POISSON - Durée 2 heures
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Buvette pendant le concert
?
Vidéo "La Chorale c'est génial + Roland
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VENDREDI 25 - 22 H
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BUFFET DINATOIRE
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N personnes pour le service et la buvette.
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organiser roulement buvette- service/ repas
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VENDREDI 25 - 00 H
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RETOUR
HÔTEL
32 Irlandais + 37 italiens
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Bus PEGUET - 59 places + 2 MINIBUS VDl'E & COMPAGNONS autonomes
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Vérifier si Compagnons et VDl'E autonomes pour leur retour à Paray.
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VENDREDI SOIR
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RANGEMENT ÉGLISE ET SALLE POISSON
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Combien de CDH ?
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SAMEDI 26 - 8 H 00
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DÉPART > SOLUTRÉ ITALIENS/6VDL
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39 Italiens + 6 VDLE + 3 CDH = 48 p
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Gérald, Pierre, Marcel
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Voir possibilité tournage drone autour de la Roche .
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SAMEDI 26 - 8 H 00
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DÉPART > LA GREFFIERE. IRLANDAIS/ 12 VDl'E
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32 Irlandais + 12 Voix de l’Est + 3 CDH = 47 p
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Bernard, Joël, François
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SAMEDI 26 - 8 H 30
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DÉPART > SOLUTRÉ 14 COMPAGNONS
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14 Compagnons + 2/3 CDH
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Jacques, Daniel - Si besoin, Yves conduit 1 minibus
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SAMEDI 26 - 9 H 20
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VISITE SOLUTRÉ ITALIENS / 6 VDL
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1 heure
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SAMEDI 26 - 9 H 20
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VISITE CAVE IRLANDAIS / VDl'E
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1 heure
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SAMEDI 26 - 9 H 30
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VISITE SOLUTRÉ / COMPAGNONS
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SAMEDI 26 - 10 H 30
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DÉPART POUR LA CAVE > ITALIENS / VDL
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BUS ITALIENS
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SAMEDI 26 - 10 H 45
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DÉPART IRLANDAIS POUR SOLUTRÉ
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BUS PEGUET (20 minutes)
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SAMEDI 26 - 10 H 45
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DÉPART POUR LA CAVE DE CHARNAY
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1 heure
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SAMEDI 26 - 11 H
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VISITE CAVE ITALIENS/VDL
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1 heure 30
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SAMEDI 26 - 10 H 45
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VISITE SOLUTRÉ IRLANDAIS / VDl'E
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1 heure
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SAMEDI 26 - 12 H 30
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DÉPART POUR MÂCON
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15 mn
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SAMEDI 26 - 12 H 40
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DÉPART POUR MACON ITALIENS /VDL
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20 minutes
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SAMEDI 26 - 12 H 15
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DÉPART POUR MACON IRLANSAIS /VDL
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30 minutes
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SAMEDI 26 - 12 H 30
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REPAS MAISON DES VINS
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103 + 33 CDH
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Les CDH sont autonomes pour aller à Mâcon - Possibilité si besoin (en fonction traiteur) de regagner Paray pour installation CCC
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Voir pour autorisation de tournage à la MdV.
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SAMEDI 26 - 14 H 45
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DÉPART POUR CLUNY - PARKING AUTOCARS ( 30 min.)
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SAMEDI 26 - 15 H 15
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ARRÊT CLUNY
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SAMEDI 26 - 16 H 30
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DÉPART POUR PARAY (1 heure)
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SAMEDI 26 - 17 H 15
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ARRIVÉE HÔTEL
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SAMEDI 26 après-midi
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PREPARATION SALLE
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Nappage et couverts GORDAT
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SAMEDI 26 - 18 H 30
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APÉRO / BUFFET CCC
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Service Traiteurs
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CDH + Conjoints Prévoir un CDH pour chaque groupe pour guidage dans le CCC et Théâtre
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Filage des chœurs à tour de rôle pendant l'apéritif. LE CDH en dernier juste avant le concert.
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SAMEDI 26 - 19 H 30
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OUVERTURE PUBLIC
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Accueil / Caisses / Ouvreurs / Vente CD
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SAMEDI 26 - 20 H 30
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CONCERT
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Conjoints GRATUITÉ POUR CONCERTS / Famille au balcon - entrée à 10 € et choristes si de la place
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SAMEDI 26 - 23 H
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REPAS
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SAMEDI 26 - 01 H 00
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RETOUR HÔTEL
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S'assurer éclairage public à 1 heure du matin !
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DIMANCHE 27 - 09 H 30
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FILAGE ÉGLISE - TOURNAGE DRONE INTÉRIEUR BASILIQUE
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Nappage et couverts GORDAT
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Jean-Michel
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Présence de tous les festivaliers
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DIMANCHE 27 - 11 H 00
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MESSE / FILAGE COMPAGNONS THÉÂTRE ?
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Techniciens théâtre OK pour balance Compagnons dimanche matin
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Roland
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DIMANCHE 27 - 12 H 30
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PHOTO FESTIVAL / PARVIS / PASSERELLE
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DIMANCHE 27 - 13 H 00
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REPAS CCC
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Service Traiteur
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DIMANCHE 27 - 15 H00
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OUVERTURE PUBLIC
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DIMANCHE 27 - 16 H 00
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CONCERT
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Prévoir italiens en début de concert car départ souhaité avant 18 heures.
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DIMANCHE 27 - 17 h max
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DÉPART POUR LES ITALIENS
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Possible pendant le passage des Compagnons,
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DIMANCHE 27 - 19 H 30
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DINER AU CCC
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Service CDH
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DIMANCHE 27 -
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RETOUR HÔTEL
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LUNDI MATIN
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RANGEMENT CCC
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LUNDI 28 - 10 H 00
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RETOUR ST EX - REPAS A L'AÉROPORT - DÉPART 16 H 50
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BUS PEGUET
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Accompagnateur ?
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